Algemene voorwaarden

Club Vit Den Haag · versie 12 oktober 2026

Algemeen

1. De overeenkomst gaat in op de startdatum die op het inschrijfformulier staat.
2. De contributie is een vast bedrag per maand, horend bij de vorm van het lidmaatschap die op het inschrijfformulier staat. Prijzen zijn inclusief btw.
3. Het lidmaatschap wordt vooraf betaald, maandelijks via automatische incasso rond de 27e van de maand voor de maand erna, of in één keer vooruit als dat zo is afgesproken.
4. Na de afgesproken looptijd loopt het lidmaatschap maandelijks door en is het maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van één kalendermaand.
5. Een vooruitbetaald lidmaatschap gaat na afloop van de betaalde periode over in een maandelijks lidmaatschap tegen het tarief van het jaarlidmaatschap, maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één kalendermaand.
6. Op alle overeenkomsten met Club Vit is Nederlands recht van toepassing.
7. Schrijf je je op afstand in (via de website of per e-mail), dan heb je veertien dagen bedenktijd. Wil je in die periode al trainen, dan betaal je alleen voor wat je hebt gebruikt als je alsnog annuleert.
8. Voor de gezondheid en hygiëne draag je in de zalen schone sportschoenen en schone kleding, en neem je een handdoek mee.
9. Club Vit mag bij inschrijving om een identiteitsbewijs vragen.

Toegang en lidmaatschap

10. Toegang tot de club is persoonlijk en loopt via de druppel, de ledenapp of de balie. Je geeft je toegang niet aan anderen.
11. Verlies van de druppel meld je bij de club. Voor een nieuwe druppel brengen we € 15 in rekening.
12. Het clubmanagement mag bij wanbetaling of ontoelaatbaar gedrag de toegang intrekken.
13. Club Vit mag tarieven, openingstijden, faciliteiten, voorwaarden en huisregels wijzigen. Wijzigingen in jouw nadeel kondigen we minstens één maand vooraf aan. Aan acties en tijdelijke aanbiedingen kunnen geen rechten worden ontleend.
14. Club Vit mag de prijs jaarlijks per 1 januari aanpassen aan de inflatie en gestegen kosten, zoals huur, energie en lonen. We kondigen dat minstens één maand vooraf aan. Is de prijs een aantal jaren niet verhoogd, dan mag die stijging alsnog in één keer worden doorgevoerd.
15. Wordt de prijs verhoogd terwijl je nog in een vaste looptijd zit, dan mag je het lidmaatschap beëindigen per de datum waarop de verhoging ingaat.
16. Bij een betalingsachterstand van drie maanden of meer wordt het resterende bedrag van de looptijd in één keer opeisbaar.
17. Je houdt je aan de huisregels van Club Vit en volgt de aanwijzingen van de trainers op.

Pauzeren, ziekte en blessures

18. Bij een langdurige blessure of ziekte kun je het lidmaatschap met toestemming van Club Vit tijdelijk stopzetten, maximaal zes maanden, op vertoon van een doktersverklaring of ander deugdelijk bewijs.
19. Op verzoek kun je het lidmaatschap ook pauzeren om een andere reden, bijvoorbeeld vakantie. Tijdens een pauze betaal je € 5 per maand en behoud je je plek en je prijs.
20. Pauzeren of stopzetten kan niet met terugwerkende kracht.
21. De looptijd van het lidmaatschap schuift op met de duur van de pauze, tot maximaal zes maanden.

Garantie, opzegging en overdracht

22. Elk nieuw lidmaatschap heeft een garantie van 30 dagen: kom je in de eerste 30 dagen minstens vier keer trainen en bevalt het niet, dan krijg je het volledige bedrag terug op je rekening. Je zegt dat binnen die 30 dagen schriftelijk aan ons door.
23. Het lidmaatschap eindigt niet vanzelf na de looptijd, maar loopt maandelijks door tot je opzegt.
24. Opzeggen kan na afloop van de looptijd met een opzegtermijn van één kalendermaand. Je zegt op aan de balie, via het opzegformulier op clubvit.nl, of per e-mail naar info@clubvit.nl. Je krijgt altijd een bevestiging; bewaar die.
25. Wil je stoppen voordat de looptijd om is, dan kan dat via een afkoopregeling: de looptijd wordt met terugwerkende kracht omgezet naar het kortere, duurdere lidmaatschap en het verschil wordt verrekend over de maanden die je al hebt gehad.
26. Na opzegging vervalt het lidmaatschap. Bij een nieuwe inschrijving gelden de dan geldende inschrijfkosten en voorwaarden.
27. Je kunt je lidmaatschap overdragen aan iemand die nog geen lid is. Die persoon gaat een nieuwe overeenkomst aan voor de looptijd van het gekozen lidmaatschap tegen de dan geldende tarieven. Oude rechten vervallen.
28. Overdragen kan niet bij een betalingsachterstand.

Gezondheid en aansprakelijkheid

29. Je traint op eigen verantwoordelijkheid. Twijfel je over je gezondheid, laat je dan vooraf medisch keuren. Je meldt blessures, aandoeningen en veranderingen in je conditie aan de trainer, zodat we het programma kunnen aanpassen, en je volgt de aanwijzingen van de trainers en de instructies bij de apparaten op.
30. Club Vit onderhoudt de apparatuur zorgvuldig en zorgt voor deskundige begeleiding. Club Vit is niet aansprakelijk voor blessures of letsel die ontstaan door eigen handelen, het negeren van aanwijzingen of het verzwijgen van klachten, behalve bij opzet of grove nalatigheid van Club Vit.
31. Het gebruik van een kluisje is voor eigen risico. Club Vit is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van kleding, waardevolle spullen, voertuigen of andere eigendommen, behalve bij opzet of grove nalatigheid van Club Vit. Laat geen spullen achter buiten openingstijden.

Gegevens en betaling

32. Club Vit verwerkt je persoonsgegevens om het lidmaatschap uit te voeren: administratie, incasso, de ledenapp en contact over je training. Hoe we dat doen staat in de privacyverklaring op clubvit.nl/privacy. We geven je gegevens niet aan derden, behalve aan partijen die voor ons werken (zoals de bank voor de incasso en de maildienst) en als de wet ons daartoe verplicht.
33. Voor de ledenadministratie en de app kunnen we om een foto vragen. Die gebruiken we alleen intern, nooit voor publicatie zonder jouw toestemming.
34. We mogen contact met je opnemen, per telefoon, e-mail of app, om je te helpen je gezondheidsdoelen te halen. Wil je dat niet, dan zeg je het en stoppen we ermee.
35. Lukt een incasso niet of betaal je niet op tijd, dan sturen we eerst een herinnering met veertien dagen betaaltermijn. Storneringskosten van de bank berekenen we door.
36. Blijft betaling daarna uit, dan ben je in verzuim en zijn de wettelijke rente en de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd volgens de wettelijke staffel (Wet normering buitengerechtelijke incassokosten), met een minimum van € 40. Alle redelijke kosten van incasso, deurwaarder en rechtsbijstand om nakoming af te dwingen komen voor rekening van het lid.

Personal training

37. Een afspraak voor personal training zeg je uiterlijk twaalf uur van tevoren af, telefonisch, via WhatsApp of in de ledenapp. Zeg je korter dan twaalf uur van tevoren af of kom je niet, dan vervalt de sessie en kun je hem niet inhalen.
38. Club Vit mag afspraken weigeren of de personal training per direct beëindigen als je herhaaldelijk niet verschijnt of door herhaald afzeggen de looptijd overschrijdt, zonder schadevergoeding en zonder teruggave van het betaalde bedrag.
39. Je meldt onbehagen, ongewone vermoeidheid en veranderingen in je lichamelijke conditie vóór, tijdens en na de training.

Contact

Club Vit · Anemoonstraat 5, 2563 EH Den Haag · 070 427 7989 · info@clubvit.nl